广西华劲纸业集团有限公司总裁宁俊

    2006年1月25日13：00，“祝愿各位员工新春愉快!家庭幸福!万事如意!”，广西华劲纸业集团有限公司总裁宁俊在总部会议室，通过视频向正在召开2005年度工作总结大会的江西赣州华劲公司全体员工致以新年的问候和衷心祝福，并对大家在2005年的辛勤工作表示肯定和感谢，勉励大家在新的一年中勤奋工作、开拓创新、共同进步。这是华劲集团总裁首次通过视频会议向广大员工发表讲话，亲切的问候让赣州华劲公司员工深深感受到了总裁对大家的关心与重视，倍受激励和鼓舞。

    华劲集团视频会议系统是在2005年11月21日正式启用的，此举真正实现了远程用户“面对面”的沟通与信息共享。而在此之前，集团总部需要召集各公司高管人员开会时，各公司与会人员需乘车。乘飞机聚集到集团总部，不仅耗费大量的时间和差旅费，最重要的是总裁的精神与要求不能及时、准确地传达给各个子(分)公司，对实现思想高度统一造成了阻碍。视频会议系统的启用使集团内部实现了高效、准确的信息传递，集团各公司之间随时可以召开视频会议进行工作安排、研讨、汇报、学习、培训等，非常方便快捷，确保了信息传递的及时和准确。而集团IP电话系统率先在集团总部及赣州华劲开通，集团内部电话通讯“0”话费已不再是梦想。

    集团总裁与子(分)公司员工能实现“零”距离接触，得益于华劲集团刚刚投入使用的视频会议系统。据了解，目前极少有企业能成功引进视频会议系统并充分运用，华劲集团投巨资建设视频会议系统，以此作为远程信息交流、思想沟通的手段，标志着华劲集团在利用高科技手段提升现代管理方面领先一步，而这些只是集团信息传递平台建设的一部分。集团信息传递平台指在集团网络的平台上，建设企业电子邮件系统、视频会议系统、IP电话系统、OA系统，通过先进的信息化手段，实现数据、声音、图像的信息高效传递。

    一直以来，集团以及下属的4个子(分)公司由于处于不同的地理位置，信息的传递受到很大的地域约束，集团各公司、各部门之间的信息传递采取传真、电话、超级终端、E—mail等方式，传输流程复杂，信息传递与反馈的速度很慢，而且费用高、安全性低，建设高效的信息传递系统、搭建畅通的信息平台已成为企业提高工作效率、降低运行成本的迫切要求。基本这样的需求，2004年8月，集团总部成立了集团网络项目小组，正式开展集团网络信息传递平台的建设。2005年3月，项目小组完成了第一阶段的硬件平台建设，目前正处于非常关键的第二阶段——搭建信息传递平台，其中包括已启用的视频会议系统、IP电话系统以及下一步的OA(办公自动化)系统等。据了解，视频会议系统与IP电话系统属于较为前沿的信息化技术，在广西，目前同时建设有这两套系统的企业凤毛麟角。

    早在2002年，华劲集团开发使用员工出勤管理系统，使员工考勤实现电脑记录。2004年11月，华劲集团着手开发可以兼备部分人事管理功能的员工管理系统。目前，该系统已投入使用，不仅使企业对岗位员工定编、超编、缺员等情况一目了然，同时还能了解员工的基本人事资料，对员工结构(年龄、性别、文化程度)等情况进行分析，极大提高了企业考察、调配、招聘人员等工作的效率，对确保生产正常、员工安全生产起到巨大作用。下一步，华劲集团计划把员工管理系统与员工出勤管理系统、人事档案管理系统合为一体，改造为集团网络版，真正实现员工信息实时性、系统化、高效率的管理。

    2005年1月，集团开发、目前并试运行的生产考核管理系统，包含了产量、质量、消耗、工艺指标等生产考核项目，能自动从员工出勤管理系统中读取数据，并根据当天的生产数据计算、分配出班组及个人的考核工资，生成统计报表，员工次日就能从电脑上查询自己上个工作日的生产产量、质量、工艺等工资资料。员工个人考核工资可直接查询，真正让管理人员、岗位员工明白了个人工资是如何计算出来的，了解个人工资与各项考核指标、工作任务完成情况的关系，从而促使员工不断提高工作效率和工作质量。充分发挥生产考核的真正作用。

    2005年3月，华劲集团网(计算机广域网)正式建成，为视频会议系统、IP电话系统、电子邮件系统等企业所有信息系统的应用搭建了一个广阔的平台，使华劲集团在信息化应用上产生了质的飞跃。

    2005年8月份开通使用集团内部电子邮件系统。

    2005年9月开始，华劲集团对各子(分)公司分散使用的金蝶K3软件进行改造、整合为财务物流管理系统，并升级为统一的集团版，使K3软件原有功能得以充分利用。至2006年2月，华劲集团各子(分)公司的会计核算和供销物流管理已全部转用K3系统，实现了整个集团财务和仓存、采购、销售的资源共享，提高了管理效率，并为日后集团统一采购奠定基础，发挥集团管理的优势。

    2005年12月，集团视频会议系统搭建完成，有效提高了华劲集团各公司之间工作沟通的效率、质量。同时，IP电话系统的建立，使企业实现了科室管理人员几乎人手一部固定电话，集团各公司之间的异地通讯，无论是移动电话还是固定电话均可免费或按市话收费，有效解决了十多年来企业主要通过移动电话、公用固定电话沟通造成的通讯成本高、沟通不顺畅的问题，极大提高了工作效率和工作质量。华劲集团开始进行招聘预录用系统的开发，目前正在完善中。该系统的投入使用，将使预录用这一国内首创的招聘方式引入现代管理手段，使操作流程更简化，管理效率更高，服务质量更完善。

    此外，华劲集团即将上马建设的办公自动化系统(OA)，最主要的应用是实现集团各公司、各部门之间公文高效、准确传递，并对核签时效实现高度的可监督性。

    除上述重要系统外，其它系统诸如车间Qcs和DcS系统、原料竹管理系统、集团文件查询系统、合同管理系统、表格管理系统、化验系统、膳食管理系统、生产日报表管理系统等，在车间工艺自动化控制、原料采购、文件传达、档案管理、质量产量管理、后勤管理等全方位发挥了应有的作用。

    一年多来，为了尽快构筑畅通的信息交流平台，提高工作效率，集团总裁以及各公司、各部门相关人员通力协作，付出了巨大的人力、物力、财力。仅就视频会议系统的建设，2005年6月，集团专门成立了网络视频系统实施小组。在实施过程中，总裁亲自组织召开了多次会议，对实施工作给予明确的方向与详细的指导，确保项目依照企业要求顺利开展。而集团信息部在整个项目实施过程中发挥了全局统筹的主导作用。集团企管部、集团采购小组、工程管理中心等部门也共同参与各项研究讨论，各司其职，在需求分析、设备选型、商务谈判、招投标、合同签订等方面付出了大量的时间与精力。另外，各子(分)公司行政、工程、设备电仪等部门全力配合，使该项复杂而庞大的系统得到顺利实施。

    采用先进的信息技术构筑信息网络系统平台，极大地提升了企业的核心竞争力和经济效益，集团信息网的建设显示出企业已拥有较高的科学管理水平，信息网络系统在企业的生产、经营、管理等各方面，发挥着巨大作用，促进了整个企业管理效率及质量的提高，给企业带来深远的影响和优势。